Datenschutzerklärung

Stand: 26.5.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
[Firma], [Adresse], kontakt@rechnung.eu

2. Datenverarbeitung im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer SaaS-Leistung zur E-Rechnungs-Verarbeitung. Alle Server befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland (Hetzner Online GmbH, Falkenstein/Nürnberg).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, E-Mail, Firmenanschrift, USt-ID
• Nutzungsdaten: hochgeladene Rechnungen (PDF), extrahierte Daten
• Abrechnungsdaten (via Stripe, Irland/EU)
• Logdaten: IP, Browser, Zeitpunkt – 7 Tage Speicherdauer

4. Auftragsverarbeiter

• Hetzner Online GmbH (Hosting, DE) – AVV nach Art. 28 DSGVO
• Anthropic PBC (Claude API, EU-Endpoint) – Zero-Retention-DPA
• Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlung, IE) – Standardvertragsklauseln
• Mailgun Technologies (EU) (E-Mail-Versand) – AVV

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Logs, Sicherheit)

6. Speicherdauer

Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO).
Nutzungsdaten nach Kontolöschung: 30 Tage.
Hochgeladene PDFs: max. 90 Tage nach Verarbeitung.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen an: datenschutz@rechnung.eu

8. Beschwerderecht

Du kannst dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).